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Prism Consultancy Co. (SG) Pte. Ltd. 的隐私政策 有限公司
1. 介绍
在本隐私政策中，我们 Prism Consultancy Co. (SG) Pte. Ltd., 70 Shenton Way, #11-03, Eon Shenton, Singapore (079118)（以下简称我们或我们），解释我们如何收集和进一步处理个人数据。 我们为您提供企业、会计和咨询服务。
该信息的目的是
- 有关我们处理您的个人数据的全面信息；
- 解释您与处理您的个人数据有关的权利； 和
- 提供负责处理您的个人数据的实体和 Prism Consultancy Co. (SG) Pte. 数据保护官的联系方式。 有限公司
您的信任对我们很重要，这就是为什么我们认真对待数据保护问题并确保适当的安全性。 我们致力于负责任地处理您的个人数据。 不用说，我们遵守《联邦数据保护法》(FADP)、《联邦数据保护法条例》(OFADP)、《电信法》(TCA)、《欧洲通用数据保护条例》(GDPR) 的规定 以及数据保护法的其他规定（如适用）。
为了让您了解我们向您收集哪些个人数据以及我们使用这些数据的目的，请注意以下信息。
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2. 我们处理哪些个人数据以及出于什么目的？
根据您的活动，我们处理以下个人数据：
2.1 访问网站
当您访问我们的网站时，我们的服务器会将每次访问临时保存在日志文件中。 以下数据是在无需您干预的情况下收集的，并由我们存储直至自动删除（最迟在 12 个月后）：
- 请求计算机的 IP 地址（缩写）；
- 访问的日期和时间；
- 检索到的文件的名称和 URL；
- 您被重定向到我们网站的网站页面和地址，以及使用的搜索词（如果适用）；
- 访问我们网站的国家/地区；
- 您计算机的操作系统和您使用的浏览器（提供商、版本和语言）；
- 使用的传输协议（例如 HTTP/1.1）。
收集和处理这些数据的目的是为了能够使用我们的网站（建立连接）、确保系统永久安全和稳定性、优化我们的互联网服务以及内部统计 目的。
仅当网络基础设施受到攻击或怀疑有其他未经授权或滥用的网站使用时，才会出于澄清和辩护的目的对 IP 地址进行评估，并在必要时将其用作刑事诉讼的一部分，以识别并采取民事或民事诉讼。 针对相关用户的刑事诉讼。
法律依据是我们在艺术意义上的合法利益。 6 (1) 句子 1 lit. f GDPR 提供稳定且功能齐全的网站。
2.2 调查表
您可以通过我们网站上的联系表与我们联系。 在此过程中，我们收集您的以下个人数据：
- 姓名
- 电子邮件地址
- 电话号码
- 询价留言
我们将使用这些数据与您联系并回答您的询问。
处理活动基于您在艺术含义内的同意。 第 6 段 1 点燃。 GDPR。 您可以随时撤回您的同意。
2.3 通讯
如果您订阅我们的新闻通讯，我们将收集以下数据：
- 电子邮件地址
接收我们的新闻通讯是基于艺术意义上的同意。 第 6 段 1 点燃。 GDPR。 您可以随时取消订阅。
2.4 建立客户关系时
在建立客户关系时，我们会处理以下个人数据：
- 姓名，名字*
- 地址*
- 出生日期*
- 电话号码*
- 性别*
- 护照/电费单/其他地址证明*。
- 简历和客户简介
- 路透社的世界检查
- 财富来源及累计财富数据
- 推荐信
- 风险评估*
- KYC 表格/受益所有人登记册/护照/地址证明*。
- 如果您提供此类犯罪记录
为了与我们建立合同关系，这种数据处理是必要的。
某些数据是强制性的（标有 *）。 如果您不向我们提供强制性信息，则无法开设客户帐户。
此外，这些数据还用于维护与您的业务关系、提供我们的服务以及向您开具发票。
法律依据是艺术意义上的履行合同的必要性。 第 6 段 1 点燃。 b GDPR。
2.5 在第三方开设客户账户时
开设客户账户（例如通过托管银行或经纪商）时，我们会处理以下个人数据：
- 姓名，名字*
- 地址*
- 出生日期*
- 电话号码*
- 性别*
- 护照/电费单/其他地址证明*。
某些信息是强制性的（标有 *）。 如果您不向我们提供强制性信息，将无法开设银行账户。
在建立和维护客户关系时，我们有法律义务进行进一步的澄清。 特别是，我们对新客户和现有客户承担广泛的身份识别义务，并遵守瑞士反洗钱立法。
法律依据是艺术意义上的履行合同的必要性。 第 6 段 1 点燃。 b GDPR。
2.6 洗钱法
作为反洗钱法合规性审计的一部分，收集以下数据：
- 姓名，名字*
- 地址*
- 出生日期*
- 电话号码*
- 性别*
- 护照/电费单/其他地址证明*。
- 风险评估*
- KYC 表格/受益所有人登记册/护照/地址证明*。
- 董事名册/KYC 表格/护照/地址证明*。
- 总经理或授权代表的姓名和联系信息 *
- 董事和管理人员姓名*
- 犯罪记录摘录
- 客户端使用的实体的所有交易数据
- 合同和协议
- –à 加上与上述相同的数据
此数据处理的目的在于遵守《反洗钱法》规定的法律义务。 因此，履行法律义务是必要的。
某些数据是强制性的（标有 *）。 如果您不向我们提供强制性信息，我们将无法完成对反洗钱法合规性的验证。
法律依据是艺术意义上的履行合同的必要性。 6 (1) (b) GDPR 以及第 6 条含义内的法律义务。 GDPR 6 (1) (C)。
3. 我们从哪些来源收集您的个人数据？
原则上，我们直接从您那里收集个人数据（例如通过表格、在与我们沟通的过程中、在合同中、在使用网站时等）。
除非这是不允许的，否则我们还会从公开来源（例如债务执行登记册、土地登记册、商业登记册、媒体或互联网，包括社交媒体）获取数据，或从我们集团内的其他公司、当局和其他机构接收数据。 第三方（例如犯罪活动的数据收集（例如 World Check）。
我们从第三方收到的有关您的个人数据的类别特别包括来自公共登记册的信息、我们通过官方和法律程序获得的信息、与您的专业职能和活动有关的信息、与您通信的信息 与第三方的会议、信用信息、与您关系密切的人向我们提供的有关您的信息，以便我们能够与您签订或处理涉及您的合同（例如，用于遵守法律要求的信息，例如打击欺诈、洗钱和 恐怖主义和出口限制、来自媒体和互联网的有关您的信息（在特定情况下适用）。例如，遵守法律要求的信息，例如与打击欺诈、洗钱和恐怖主义和出口限制有关的信息、有关 来自媒体和互联网的您。
4. 数据处理地点
您的个人数据存储在瑞士。
5. 个人数据是否会传递给第三方？
我们与以下类别的接收者共享您的个人数据：
- Prism Consultancy Co. (SG) Pte. 的集团公司 有限公司
- 服务供应商: 我们与瑞士和国外的服务提供商合作，他们代表我们或与我们共同负责处理有关您的数据，或者自行负责从我们那里接收有关您的数据（例如 IT 提供商、会计师、注册代理、审计员、银行地址检查员） ）。
中央服务提供商是我们位于菲律宾的集团公司 Arvis。
我们向这些服务提供商披露其服务所需的数据，这也可能与您有关。 这些服务提供商也可能将此类数据用于自己的目的，例如 有关未偿债务和您的付款历史的信息（如果是信用机构）或匿名数据以改善服务。 我们还与这些服务提供商签订合同，其中包括保护您的个人数据的条款。 我们的服务提供商还可能出于自身合法利益（例如用于统计分析或计费目的），作为独立数据控制者处理有关其服务使用方式的数据以及因使用其服务而产生的其他数据。 服务提供商在自己的数据保护声明中告知其独立的数据处理情况。
- 银行: 每当我们为您或我们为您设立和管理的实体开设账户时，银行合规数据都会与银行共享。 通常他们需要的有关您的数据与我们所要求的相同。
- 当局: 如果我们有法律义务或有权这样做，或者如果这对于保护我们的利益来说是必要的，我们可能会将个人数据传递给瑞士和国外的办事处、法院和其他当局。 然后，当局自行负责处理这些数据。
所有这些类别的接收者反过来可能涉及第三方，因此他们也可以访问您的数据。 我们可以限制某些第三方（例如 IT 提供商）的处理，但不能限制其他第三方（例如当局、银行等）的处理。
6. 第三方插件
我们的网站可能会使用第三方内容（所谓的插件）。 我们使用 LinkedIn、Facebook YouTube、Twitter、WhatsApp 和 Google 地图。
如果您访问我们的网站，可能会与相应的社交网络建立连接。 这允许按钮的内容传输到您的浏览器，然后浏览器将其集成到网站中。 这意味着相应的提供商始终会收到您访问我们网站的信息。 您是否是社交网络的成员或未登录并不重要。 此外，无论您是否实际操作嵌入的内容，社交网络都会自动收集信息。 在此情况下可能会传输以下数据：IP 地址、浏览器信息和操作系统、屏幕分辨率、安装的浏览器插件（例如 Adobe Flash Player）、访问者来源（如果您点击了链接）以及当前页面的 URL 。
如果您在使用我们的网站时登录到其中一个社交网络，有关您访问该网站的信息可能会链接到您的会员数据并被存储。 如果您是社交网络的成员并且不希望进行此类数据传输，则您必须在访问我们的网站之前退出社交网络。
我们对社交网络收集的数据范围没有影响力。 请参阅相应社交网络的数据保护声明，了解数据处理的类型、范围和目的、有关数据进一步处理的信息以及您在这方面的权利以及保护您隐私的设置选项。 您还可以选择通过浏览器中的加载项来阻止社交媒体插件，从而阻止数据传输。
LinkedIn：我们的网站使用 LinkedIn 网络的功能。 提供商是 LinkedIn Inc（美国）。 每次调用包含 LinkedIn 功能的页面之一时，都会建立与 LinkedIn 服务器的连接。 LinkedIn 获悉您已使用您的 IP 地址访问了我们的网页。 如果您点击 LinkedIn 的“推荐按钮”并登录您的 LinkedIn 帐户，LinkedIn 可能会将您对我们网站的访问分配给您和您的用户帐户。 我们想指出的是，作为页面的提供商，我们不了解所传输数据的内容或 LinkedIn 对这些数据的使用情况。
您可以在 LinkedIn 的隐私政策中找到更多相关信息：https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy。
Facebook：我们的页面上集成了社交网络 Facebook、提供商 Meta Platforms Inc.（美国）的插件。 您可以通过我们页面上的 Facebook 徽标来识别 Facebook 插件。 您可以在这里找到 Facebook 插件的概述：http://developers.facebook.com/docs/plugins/
当您访问我们的页面时，您的浏览器和 Facebook 服务器之间会通过插件建立直接连接。 Facebook 因此会收到您使用您的 IP 地址访问我们网站的信息。 这允许 Facebook 将对我们页面的访问分配给您的用户帐户。 我们想指出的是，作为页面的提供者，我们不了解所传输数据的内容或 Facebook 对其进行的处理。 欲了解更多信息，请参阅 Facebook 的隐私政策：http://de-de.facebook.com/policy.php
如果您不希望 Facebook 能够将您对我们页面的访问与您的 Facebook 用户帐户关联起来，请注销您的 Facebook 用户帐户。 我们的网站使用 Instagram 的功能。 提供商是 Meta Platforms, Inc.（美国）。 每次调用包含 Instagram 功能的页面之一时，都会建立与 Instagram 服务器的连接。 Instagram 获悉您使用您的 IP 地址访问了我们的网页。 如果您点击 Instagram 的“推荐按钮”并登录您的 Instagram 帐户，Instagram 可能会将您对我们网站的访问分配给您和您的用户帐户。 我们想指出的是，作为页面的提供商，我们并不了解所传输数据的内容或 Instagram 对这些数据的使用。
您可以在 Instagram 的隐私政策中找到更多相关信息：https://help.instagram.com/155833707900388
YouTube：我们的网站使用 Google 运营的 YouTube 网站的插件。 页面的运营商是 YouTube LLC（美国）。 当您访问我们配备 YouTube 插件的页面之一时，就会建立与 YouTube 服务器的连接。 这会告诉 YouTube 服务器您访问了我们的哪些页面。
如果您登录 YouTube 帐户，则 YouTube 可以将您的浏览行为直接分配到您的个人资料中。 您可以通过退出 YouTube 帐户来防止这种情况发生。
有关处理用户数据的更多信息，请参阅 YouTube 的隐私政策：https://www.google.de/intl/de/policies/privacy。
推特。 Twitter 服务的功能已集成在我们的页面上。 这些功能由 Twitter Inc.（美国）提供。 通过使用 Twitter 和“重新推文”功能，您访问的网站将链接到您的 Twitter 帐户并让其他用户知道。 在此过程中，数据也会传输到 Twitter。 我们想指出的是，作为页面的提供者，我们不了解所传输数据的内容或 Twitter 对这些数据的使用。 欲了解更多信息，请参阅 Twitter 的隐私政策：https://twitter.com/privacy。
您可以在 http://twitter.com/account/settings 的帐户设置中更改 Twitter 上的隐私设置。
WhatsApp。 我们使用提供商 Meta Platforms Inc（美国）提供的通讯服务 WhatsApp 的共享按钮。 共享按钮允许您使用 WhatsApp 共享帖子或网站。 WhatsApp 共享按钮只是指向提供商 WhatsApp 的链接。 因此，仅通过调用我们的网站，不会有数据流向 WhatsApp。
如果您主动使用 WhatsApp 按钮，您的浏览器和 WhatsApp 服务器之间将通过该插件建立直接连接。 因此，WhatsApp 会收到您使用您的 IP 地址访问我们网站的信息。 如果您在登录 WhatsApp 帐户后单击 WhatsApp 按钮，您可以通过您的 WhatsApp 个人资料分享我们网站的内容。 这允许 WhatsApp 将对我们网站的访问与您的 Whatsapp 个人资料关联起来。 我们想指出的是，作为网站的提供商，我们并不了解所传输数据的内容或 WhatsApp 对其的使用情况。 如果您不希望 WhatsApp 将您对我们网站的访问与您的 WhatsApp 个人资料关联起来，请提前退出您的 WhatsApp 帐户。
欲了解更多信息，请参阅 WhatsApp 隐私政策：http://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
谷歌地图。 为了直接在网站上显示交互式地图并方便使用地图功能，我们在网站上集成了服务提供商 Google LLC（美国）的 Google 地图。 为了使用这些服务，用户的 IP 地址将被传输到 Google。 显示此内容需要 IP 地址，但仅用于传送内容。 未经您的同意（通常在您的设备设置范围内），Google 不会收集您的位置数据。
您可以在下面访问 Google 的隐私政策：https://policies.google.com/privacy
7. 个人数据境外传输
个人数据由我们位于瑞士、欧盟/欧洲经济区、菲律宾、英国、阿拉伯联合酋长国、塞浦路斯、香港和新加坡的集团公司处理。 此外，在我们的服务过程中，个人数据可能会被传输至欧盟/欧洲经济区、英属维尔京群岛、巴拿马、直布罗陀、阿拉伯联合酋长国、香港、菲律宾、香港的注册代理人、审计师、银行和代理公司 、西印度群岛、马绍尔群岛以及 – 在您希望与另一个国家建立关系的特定情况下 – 其他国家。
如果接收者所在的国家/地区没有根据欧盟委员会或瑞士联邦委员会的规定提供充分的法律数据保护，我们将通过合同要求接收者遵守适用的数据保护（特别是，我们使用修订后的标准合同条款） 欧盟委员会 (SCC)，可在此处获取：[https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?] ）或我们根据第 1 条确保其他适当的保障措施。 16 FADP 和艺术。 45 GDPR，因为它们尚未受到法律认可的一套确保数据保护的规则的约束，并且我们不能依赖例外。 例外情况可能适用，特别是在国外进行法律诉讼的情况下，但也适用于高于公共利益的情况，或者如果履行合同需要此类披露，如果您已同意或如果这是您一般提供的数据问题 可访问，并且您没有反对其处理。
我们已与菲律宾、阿拉伯联合酋长国、香港和新加坡的所有集团公司签订了 SCC，因为这些国家/地区的数据保护水平不够。 此外，我们还与注册代理、审计师和代理公司签订了 SCC，这些代理、审计师和代理公司定期从我们这里获取数据，但没有充分的数据保护：菲律宾和马绍尔群岛。
有时，您的个人数据可能会被转移到数据保护水平不充分的国家/地区的注册代理、审计师和代理公司：英属维尔京群岛、巴拿马、阿拉伯联合酋长国、香港、菲律宾、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚和 安提瓜和巴布达。 这种转让对于履行合同和向您提供服务是必要的。
另请注意，通过互联网交换的数据通常通过第三国传送。 因此，即使发送者和接收者位于同一国家/地区，您的数据也可能最终传输到国外。
8. 您的权利
您可以随时反对数据处理。 您还拥有以下权利：
访问权: 如果我们正在处理您的个人数据，您有权随时免费请求访问我们存储的个人数据。 这使您有机会检查我们正在处理有关您的哪些个人数据，以及我们是否按照适用的数据保护法规使用这些数据。
整改权: 您有权更正不准确或不完整的个人数据并被告知更正情况。 在这种情况下，我们将通知有关数据的接收者所做的调整，除非这是不可能的或涉及不成比例的努力。
删除权: 在某些情况下，您有权删除您的个人数据。 在个别情况下，删除权可能被排除。
限制处理的权利: 在某些情况下，您有权要求我们限制对您的个人数据的处理。
反对权: 您有权反对数据处理，特别是个人数据的处理。
数据传输权: 在某些情况下，您有权免费接收您以机器可读格式提供给我们的个人数据。
撤回权: 原则上，您有权随时撤回您的同意，并在未来生效。 过去基于您同意的处理活动不会因您的撤销而变得非法。
投诉权: 您有权向主管监管机构提出投诉，例如： 违反您个人数据的处理方式。
9. 个人资料的保留期限
我们会保留个人数据，期限为收集目的所需的期限，或者根据适用法律、法规或合同协议我们有义务保留个人数据的期限，以及我们保留个人数据的期限。 保留它具有压倒性的利益。 之后，数据将被删除。
会计法规和税务法规要求我们保留数据。 根据该规定，业务往来、签订的合同和会计凭证的保存期限不得超过10年。 同样，根据反洗钱立法，某些数据在业务关系终止后必须保留最多 10 年。
这种数据处理的法律依据是我们在艺术意义上的合法利益。 第 6 段 1 点燃。 f GDPR 有效管理用户数据。
10. 数据安全
我们采取适当的技术和组织安全措施来保护个人数据免遭未经授权的访问和滥用。 其中包括 IT 和网络安全解决方案、访问限制、数据载体和传输加密、指令、培训和控制。
如果第三方有权访问我们的数据，我们将采取订单处理合同中规定的特殊措施。
11. 接触
如果您对数据保护有任何疑问、想要了解信息、反对数据处理或希望删除您的数据，请发送电子邮件至 info@prismvisas.sg 与我们联系.
请将您的请求通过信件发送至以下地址：
Prism Consultancy Co. (SG) Pte. Ltd
70 Shenton Way, #11-03, Eon Shenton, Singapore (079118)
The representative of the responsible person in the EU is:
EDG Consulting Cyprus Limited
Orfeos 2B & Makariou III Avenue, 1st Floor, Office 102,
CY-1070 Nicosia
Cyprus