根据《税务条例》，每家公司均须备存足够的记录，以便能够轻易确定应评税利润。 所有记录必须自交易之日起保留七年。 即使在公司停止交易后，公司的记录保存义务仍然持续到七年期满为止。 不保留足够的记录是违法行为。

公司应该保存准确的业务记录还有许多其他合理的理由。 这里有一些：

1. 准确的记录使公司能够更好地控制业务。
2. 公司塑造出更专业的形象，使其更容易与公司的银行和业务合作伙伴打交道。
3. 适当的记录使公司能够提交准确的利得税报税表