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工资和 其他人力资源服务
了解工资法规对于企业避免处罚和维护良好声誉至关重要。对于在新加坡运营的企业来说，需要注意以下几项关键法规和要求：
就业法
这是管理包括工资在内的雇佣行为的主要法律法规。它概述了雇佣的最低条款和条件，例如工资支付、工作时间和加班时间。
中央公积金（CPF）
雇主必须为员工缴纳公积金。缴款涵盖退休、医疗保健和住房等多项计划。了解正确的缴费率和缴款期限至关重要。
所得税
雇主必须确保准确预扣并提交员工的所得税。新加坡实行累进税制，因此正确的税务计算和申报至关重要。
年假和公共假期
雇主必须遵守有关年假和公共假日的规定，包括确保员工获得应得的假期和薪酬。
工伤赔偿法
该法案涵盖了因工受伤或患病的员工的赔偿。雇主必须了解其在该法案下的责任，包括缴纳必要的费用。
员工休假权利
熟悉员工有权享受的休假类型和天数，例如病假、产假和陪产假。
通过将工资单处理外包给专业服务提供商，您可以确保准确性和合规性。以下是新加坡与工资单相关的主要法规。
《雇佣法》（EA）适用于根据服务合同工作的雇员（不分国籍）。它不包括海员、家政工人以及受雇于法定机构和政府的人员。所有与雇主签订服务合同的雇员均受《雇佣法》的保护，但该法第四部分的规定不涵盖经理或高管。自2019年4月1日起，不当解雇案件将由就业索赔法庭审理，而不是人力部（MOM）。
薪水
新加坡没有统一的最低工资法，而是针对不同行业和不同类别的工人制定了具体的规章制度。以下是新加坡薪资考量和例外情况的详细分析：
薪资概览
- 定义：薪酬涵盖所有形式的报酬，包括基本工资、奖金、佣金、奖金和津贴。该金额由雇主和雇员在雇佣合同中共同商定。
- 协商：由于没有统一的最低工资法，工资由雇主和雇员直接协商。这种灵活性允许根据职位、行业标准和个人协议制定不同的薪酬方案。
例外情况和特定行业法规
- 工作准证持有人：
最低工资标准：持有工作准证（就业准证、S准证、工作许可证）的外国人必须符合人力部（MOM）针对其相应准证设定的最低工资要求。这些要求因准证类型以及员工的资历和经验而异。
- 渐进工资模式（PWM）：
清洁行业：PWM 专门适用于清洁行业，旨在提高该行业的工资和工作标准。截至 2021 年 7 月，清洁行业工人的基本月薪为 1,274 新元，到 2022 年 7 月将升至 1,312 新元。PWM 包含三个工资阶梯，每个阶梯对应行业内不同的工作级别和职责。
安保和园林绿化行业：其他行业（例如安保和园林绿化）正在实施类似的框架，以确保公平的工资和职业发展机会。
付款频率
员工必须每月至少领取一次工资，且必须在工资周期结束后7天内支付。加班工资必须在工资周期结束后14天内支付。但以下情况除外：
| 情况 | 工资支付 |
|---|---|
| 解雇/终止雇员 | 工作最后一天或解雇或终止雇佣关系之日起 3 天内 |
| 员工辞职并已履行通知期 | 在工作的最后一天 |
| 员工辞职且未履行通知期 | 自工作最后一天起 7 天内 |
付款方式
工资必须在工作日的工作时间内，在工作地点或双方同意的其他地点支付。工资也可以存入员工的个人或联名银行账户。
明细工资单
自2016年4月1日起，发放明细工资单的要求是确保新加坡薪资管理透明度和公平性的重要方面。以下是合规要求的详细分析和最佳实践：
- 雇主和雇员姓名
- 付款日期
- 基本工资
- 工资周期 – 开始和结束日期
- 津贴
- 其他工资，例如奖金、休息日工资、公共假日工资等
- 扣除金额
- 加班工时
- 加班费
- 加班工资期起止日期（如与工资期不同）
- 已付净工资
记录保存
雇主必须以电子版或纸质版形式保存工资单记录。对于现任员工，必须保存最近两年的工资单记录；对于前任员工，必须保存最近两年的工资单记录，直至员工离职后一年。除工资记录外，雇主还必须保存员工的工资记录。员工记录必须包含以下信息。
- 员工地址
- 身份证号码/工作准证号码及有效期
- 性别
- 入职日期
- 离职日期
- 工作时间（包括休息时间）
- 休假日期和公共假日
有效的记录保存对于遵守雇佣法规和维护准确的工资记录至关重要。以下是新加坡雇主记录保存要求的详细概述：
授权扣除
雇主只能根据《法案》允许的理由或法院命令扣除工资。此类授权扣除适用于以下情况：
- 缺勤（无正当理由或未通知）
- 因员工自身原因造成的货物或金钱损坏或损失。但必须注意，此类扣除仅在调查后才允许，且扣除金额不得超过员工月薪的25%。此类扣除仅限一次性扣除。
- 应员工要求提供的餐费。
- 用于员工同意和接受的住宿、便利设施和服务的费用，此类扣除不得超过所提供的物品的价值，且不得超过月薪的 25%。
- 用于追回预支款、贷款或多付的工资。需要注意的是，对于预支款和贷款，可以分期扣除，但不得超过12个月，每次扣除的金额不得超过月薪的25%。对于多付的工资，可以从员工身上全额扣除多付的金额。
- 用于公积金缴款
- 用于核准的计划
- 用于向任何注册合作社付款（需经员工同意）
- 用于人力部批准的任何其他用途
每期工资的最高扣除额不得超过总工资的50%。这不包括因缺勤、追讨预付款/贷款、所得税以及向注册社团支付员工同意的款项而扣除的金额。但是，在终止雇佣关系的情况下，扣除额上限不适用，雇主可以扣除员工所欠的所有未偿款项。
在新加坡，授权工资扣除受到监管，以确保公平透明。雇主必须遵守关于哪些款项可从员工工资中扣除的具体规定。以下是授权扣除类型及相关指南的详细概述：
- 变量组件
- 计算工资
- 休息日工作报酬
- 加班费
- 带薪休假
- 政府带薪休假计划
- 每月变量成分（MVC）：
- 目的：在经济衰退或业务受挫时为雇主提供财务缓冲。
- 包含：每月基本工资的一部分，用于计算加班费和公积金缴纳额。
- 建议：理想情况下应为每月基本工资的 10%，并且所有员工级别都应保持一致。
- 可变付款
- 目的：旨在提高员工生产力的每月奖励。
- 强制性：除非雇佣合同或集体协议另有规定，否则不作要求。
- 奖金
- 性质：通常为年度付款，通常在年底支付。
- 强制性：除非雇佣合同或集体协议另有规定，否则非强制性。
- 年度工资补贴（AWS）
- 又称：“第十三个月的工资”。
- 强制性：非强制性；可根据业务表现协商。
- 不合规处罚
- 初犯：罚款 3,000 至 15,000 美元，及/或最高 6 个月监禁。
- 再犯：罚款 6,000 至 30,000 美元，及/或最高 12 个月监禁。
每月基本费率
- 定义： 不包括津贴、奖金和奖励的基本工资。
- 公式
每月基本工资率=12×每月基本工资率52×每周平均工作天数\text
{每月基本工资率} = \frac{12 \times \text{每月基本工资率}}{52 \times \text{每周平均工作天数}}
每月基本工资率=52×每周平均工作天数12×每月基本工资率
每月总利率：
- 定义：应付总额，包括津贴，但不包括奖金、报销和某些奖励。
- 用途：计算带薪休假、缺勤和通知期的工资。
- 未足月工资
- 定义：不完整月份的工资计算（例如，月中开始或结束工作、无薪假）。
- 公式：
工资=月总工资+月总工作天数×实际工作天数\text{工资} = \frac{\text{月总工资}}{\text{月总工作天数}} \times \text{实际工作天数}工资=月总工作天数+月总工资×实际工作天数
- 公共假日工作报酬
- 权利：带薪公共假期，经双方同意可以更换假期。
- 公共假日工作：额外一天的工资按基本工资计算；如果超过正常工作时间工作，加班费按基本工资的1.5倍计算。
- 定义：休息日通常是星期日或双方同意的休息日。
- 休息日工作：
- 雇主要求：工作半天，计酬一天；工作超过半天，计酬两天。
- 员工要求：工作半天，计半天工资；工作超过半天，计一天工资。
- 工作时间：每天最多 8 小时或每周最多 44 小时；连续工作时间不得超过 6 小时。
- 加班费：至少为每小时基本工资的1.5倍。
- 大写字母：
- 工人：每月收入高达 4,500 美元。
- 非工人：每月收入最高可达 2,600 美元；加班费上限为每小时 13.60 美元。
- 年假：
- 福利：工作满一年可获得7天假期，每年增加1天，工作满8年后最多可获得14天假期。
- 兑现：可在终止雇佣关系时兑现，或由雇主酌情决定兑现。
- 病假：
- 资格：适用于至少服务3个月的员工。
- 权益：服务至少6个月的员工可享受最多14天的门诊治疗和最多60 天的住院治疗。
- 雇主义务：根据合同或集体协议承担医疗咨询费和其他费用。
- 类型：
- 育儿假
- 延长育儿假
- 陪产假
- 共享育儿假
- 领养假
雇主义务：必须按照规定履行这些休假计划。
变量组件
- 每月变量成分（MVC）：
- 目的：在经济衰退或业务受挫时为雇主提供财务缓冲。
- 包含：每月基本工资的一部分，用于计算加班费和公积金缴纳额。
- 建议：理想情况下应为每月基本工资的 10%，并且所有员工级别都应保持一致。
- 可变付款
- 目的：旨在提高员工生产力的每月奖励。
- 强制性：除非雇佣合同或集体协议另有规定，否则不作要求。
- 奖金
- 性质：通常为年度付款，通常在年底支付。
- 强制性：除非雇佣合同或集体协议另有规定，否则非强制性。
- 年度工资补贴（AWS）
- 又称：“第十三个月的工资”。
- 强制性：非强制性；可根据业务表现协商。
- 不合规处罚
- 初犯：罚款 3,000 至 15,000 美元，及/或最高 6 个月监禁。
- 再犯：罚款 6,000 至 30,000 美元，及/或最高 12 个月监禁。
计算工资
每月基本费率
- 定义： 不包括津贴、奖金和奖励的基本工资。
- 公式
每月基本工资率=12×每月基本工资率52×每周平均工作天数\text
{每月基本工资率} = \frac{12 \times \text{每月基本工资率}}{52 \times \text{每周平均工作天数}}
每月基本工资率=52×每周平均工作天数12×每月基本工资率
每月总利率：
- 定义：应付总额，包括津贴，但不包括奖金、报销和某些奖励。
- 用途：计算带薪休假、缺勤和通知期的工资。
- 未足月工资
- 定义：不完整月份的工资计算（例如，月中开始或结束工作、无薪假）。
- 公式：
工资=月总工资+月总工作天数×实际工作天数\text{工资} = \frac{\text{月总工资}}{\text{月总工作天数}} \times \text{实际工作天数}工资=月总工作天数+月总工资×实际工作天数
- 公共假日工作报酬
- 权利：带薪公共假期，经双方同意可以更换假期。
- 公共假日工作：额外一天的工资按基本工资计算；如果超过正常工作时间工作，加班费按基本工资的1.5倍计算。
休息日工作报酬
- 定义：休息日通常是星期日或双方同意的休息日。
- 休息日工作：
- 雇主要求：工作半天，计酬一天；工作超过半天，计酬两天。
- 员工要求：工作半天，计半天工资；工作超过半天，计一天工资。
加班费
- 工作时间：每天最多 8 小时或每周最多 44 小时；连续工作时间不得超过 6 小时。
- 加班费：至少为每小时基本工资的1.5倍。
- 大写字母：
- 工人：每月收入高达 4,500 美元。
- 非工人：每月收入最高可达 2,600 美元；加班费上限为每小时 13.60 美元。
带薪休假
- 年假：
- 福利：工作满一年可获得7天假期，每年增加1天，工作满8年后最多可获得14天假期。
- 兑现：可在终止雇佣关系时兑现，或由雇主酌情决定兑现。
- 病假：
- 资格：适用于至少服务3个月的员工。
- 权益：服务至少6个月的员工可享受最多14天的门诊治疗和最多60 天的住院治疗。
- 雇主义务：根据合同或集体协议承担医疗咨询费和其他费用。
政府带薪休假计划
- 类型：
- 育儿假
- 延长育儿假
- 陪产假
- 共享育儿假
- 领养假
雇主义务：必须按照规定履行这些休假计划。