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薪資和 其他人力資源服務
了解工資規定對於企業避免處罰和維持良好聲譽至關重要。對於在新加坡經營的企業，需要注意以下幾項關鍵法規和要求：
就業法
這是管理包括工資在內的僱用行為的主要立法。它概述了最低僱用條款和條件，例如工資支付、工作時間和加班時間。
中央公積金（CPF）
雇主必須為其僱員繳納公積金。供款涵蓋各種計劃，包括退休、醫療保健和住房。了解正確的繳費率和截止日期至關重要。
所得稅
雇主必須確保準確為僱員代扣代繳所得稅。新加坡實施累進稅制，正確的稅務計算和申報至關重要。
年假和公共假期
雇主必須遵守有關年假權利和公共假期的規定。這包括確保員工獲得應得的休假和補償。
工傷賠償法
該法案涵蓋了對因工作受傷或患病的員工的賠償。雇主必須了解其在本法案下的責任，包括做出必要的貢獻。
員工休假權利
熟悉員工有權享有的休假類型和天數，例如病假、產假和陪產假。
透過將薪資處理外包給專業服務供應商，您可以確保準確性和合規性。以下是新加坡與工資相關的主要法規。
《僱傭法》（EA）適用於根據服務合約工作的僱員（不論國籍）。它不包括海員、家政工人和法定委員會和政府僱用的人員。所有與雇主簽訂了服務合約的員工都受到《僱傭法》的保護，但該法第四部分的規定不涵蓋經理或高階主管。自 2019 年 4 月 1 日起，不當解僱案件將由就業索賠法庭審理，而不是人力部 (MOM)
薪水
新加坡沒有通用的最低工資法，而是針對不同行業和類別的工人制定具體的規定和結構。以下是新加坡薪資考量和例外情況的詳細分類：
薪資概覽
- 定義：薪酬涵蓋所有形式的報酬，包括基本工資、獎勵、佣金、獎金和津貼。該金額由雇主和僱員在僱傭合約中共同商定。
- 談判：由於沒有整體最低工資法，工資由雇主和僱員直接協商。這種靈活性允許根據工作角色、行業標準和個人協議提供各種薪酬方案。
例外情況和特定行業法規
- 工作證持有人：
最低工資標準：持工作證（就業證、S 準證、工作許可證）工作的外國人必須符合人力部 (MOM) 為其各自準證設定的最低工資要求。這些要求根據通行證類型和員工的資格和經驗而有所不同。
- 漸進薪資模式（PWM）：
清潔業：PWM 專門適用於清潔業。其目的是提高該行業的工資和工作標準。截至 2021 年 7 月，清潔業工人的基本月薪為 1,274 新元，到 2022 年 7 月將上漲至 1,312 新元。 PWM 包括三個薪資階梯，每個階梯對應該行業內的不同工作等級和職責。
安全和景觀產業：其他產業（如安全和景觀美化）也在實施類似的框架，以確保公平的工資和職業發展機會。
付款頻率
必須每月至少向員工支付一次工資，並且必須在工資期結束後七天內支付。加班工資必須在工資期結束後 14 天內支付。但也有以下幾種例外：
| 情況 | 工資支付 |
|---|---|
| 解僱/終止僱員 | 工作最後一天或解僱或終止僱傭關係之日起 3 天內 |
| 員工離職並已履行通知期 | 員工離職並已履行通知期ment |
| 員工離職且未履行通知期 | 自工作最後一天起 7 天內 |
付款方式
工資必須在工作日和工作時間內在工作地點或雙方同意的任何其他地點支付。它也可以支付到員工的個人/聯名銀行帳戶。
明細薪資單
自2016年4月1日起，發放分項薪資單的要求是確保新加坡薪資管理透明度和公平性的重要面向。以下是合規要求和最佳實踐的詳細分類：
- 雇主和僱員的姓名
- 付款日期
- 基本工資
- 薪資期間 – 開始和結束日期
- 津貼
- 任何其他薪酬，如獎金、休息日工資、公共假期工資等
- 扣除金額
- 加班時間
- 加班費
- 加班工資期間的開始和結束日期（如果與工資期間不同）
- 支付的淨工資
記錄保存
雇主必須以軟拷貝或硬拷貝形式保存薪資記錄。對於現任僱員，必須保留最近兩年的記錄；對於前任僱員，必須保留最近兩年的記錄，直至僱員離職後一年。除了薪資記錄外，雇主還必須保存員工記錄。員工記錄必須包含以下資訊。
- 員工地址
- 身分證號碼/工作證號碼及有效期限
- 性別
- 受僱開始日期
- 離職日期
- 工作時間－包括休息時間
- 休假日期和國定假日
有效的記錄保存對於遵守就業法規和維護準確的工資記錄至關重要。以下是新加坡雇主記錄保存要求的詳細概述：
授權扣除
雇主只能根據該法案允許的理由或法院命令扣除工資。此類授權扣除可用於以下情況：
- 缺勤（無正當理由或未通知）
- 對於員工應負責的貨物或金錢的損壞或遺失。但必須注意的是，只有在進行調查後才允許此類扣除，且扣除金額不得超過員工當月工資的25%。此類扣除只能一次性扣除。
- 應員工要求提供的餐費。
- 用於員工同意和接受的住宿、便利設施和服務的費用，此類扣除額不得超過所提供的物品的價值，且不得超過月薪的 25%。
- 用於追討預付款、貸款或多付的工資。需要注意的是，對於預付款和貸款，可以分期扣除，期限不得超過 12 個月，每次扣除不得超過月薪的 25%。如果多付工資，可以從員工身上全額扣除多付的金額。
- 對於公積金繳款
- 對於已批准的計劃
- 經僱員同意，向任何註冊合作社付款
- 人力部批准的任何其他用途
一個薪資週期的最高扣除額以薪資總額的50%為限。這不包括因缺勤、預付款/貸款的收回、所得稅以及向員工同意的註冊社團付款而扣除的任何款項。然而，在終止勞動合約的情況下，扣除額上限不適用，且雇主可以扣除員工所欠的所有未付款項。
在新加坡，授權的工資扣除受到監管，以確保公平和透明。雇主必須遵守有關從員工工資中扣除哪些費用的具體規定。以下是授權扣除類型和相關指南的詳細概述：
- 變數組件
- 計算工資
- 休息日工作報酬
- 加班費
- 有薪休假
- 政府有薪休假計劃
- 每月變數成分（MVC）：
- 目的：在經濟衰退或業務受挫時為雇主提供財務緩衝。
- 包含：每月基本工資的一部分，用於計算加班費和公積金繳納額。
- 建議：理想情況下應為每月基本工資的 10%，並且所有員工等級都應保持一致。
- 可變付款
- 目的：旨在提高員工生產力的每月獎勵。
- 強制性：除非僱傭合約或集體協議另有規定，否則不作要求。
- 獎金
- 性質：通常是年度付款，通常在年底支付。
- 強制性：除非僱傭合約或集體協議另有規定，否則不具有強制性。
- 年度工資補貼（AWS）
- 又稱：『第十三個月的工資』。
- 強制性：非強制性；可依業務表現協商。
- 不合規處罰
- 初次犯罪：罰款 3,000 至 15,000 美元和/或最高 6 個月監禁。
- 後續違法行為：罰款 6,000 至 30,000 美元和/或最高 12 個月監禁。
每月基本費率
- 定義： 不包括津貼、獎金和獎勵的基本薪資。
- 公式
每月基本工資=12×每月基本工資52×每周平均工作天數\text
{每月基本工資} = \frac{12 \times \text{每月基本工資}}{52 \times \text{每周平均工作天數}}
每月基本工資率=52×每周平均工作天數12×每月基本工資率
每月總利率：
- 定義：應付總額，包括津貼，但不包括獎金、報銷和某些獎勵。
- 用途：計算有薪休假、缺勤和通知期的付款。
- 未足月工資
- 定義：不完整月份的薪資計算（例如，月中開始或結束工作、無薪假）。
- 公式：
Salary=Monthly Gross Rate of PayTotal Number of Working Days in the Month×Actual Days Worked\text{Salary} = \frac{\text{Monthly Gross Rate of Pay}}{\text{Total Number of Working Days in the Month}} \times \text{Actual Days Worked}Salary=Total Number of Working Days in the MonthMonthly Gross Rate of Pay×Actual Days Worked
- 國定假日工作報酬
- 權利：有薪公共假期，經雙方同意可以更換假期。
- 公休日工作：以基本工資計算額外一天的工資；如果超出正常工作時間工作，加班費為基本工資的 1.5 倍。
- 定義：休息日通常是星期日或雙方同意的休息日。
- 休息日工作：
- 雇主要求：工作半天，只給一天的工資；工作超過一半就給兩天的工資。
- 員工要求：工作半天，拿半天薪水；工作超過一半就得拿一天的薪水。
工作時間：每天最多8小時或每週最多44小時；連續不休息時間不得超過6小時。
加班費：至少每小時基本工資的1.5倍。
大寫字母：
- 工人：每月收入高達 4,500 美元。
- 非工作者：每月收入最高可達 2,600 美元；加班費上限為每小時13.60美元。
- 年假：
- 權利：服務一年後開始休假 7 天，服務八年後每年增加 1 天，最多可休假 14 天。
- 兌現：終止勞動合約時或雇主酌情決定時可兌現。
- 病假：
- 資格：適用於服務時間至少 3 個月的員工。
- 權利：對於服務至少 6 個月的人，門診治療最多可享有 14 天，住院治療最多可享有 60 天。
- 雇主義務：根據合約或集體協議承擔醫療諮詢費和其他費用。
- 類型：
- 育嬰假
- 延長育嬰假
- 陪產假
- 共享育嬰假
- 領養假
雇主義務：必須依照規定履行這些休假計畫。
變數組件
- 每月變數成分（MVC）：
- 目的：在經濟衰退或業務受挫時為雇主提供財務緩衝。
- 包含：每月基本工資的一部分，用於計算加班費和公積金繳納額。
- 建議：理想情況下應為每月基本工資的 10%，並且所有員工等級都應保持一致。
- 可變付款
- 目的：旨在提高員工生產力的每月獎勵。
- 強制性：除非僱傭合約或集體協議另有規定，否則不作要求。
- 獎金
- 性質：通常是年度付款，通常在年底支付。
- 強制性：除非僱傭合約或集體協議另有規定，否則不具有強制性。
- 年度工資補貼（AWS）
- 又稱：『第十三個月的工資』。
- 強制性：非強制性；可依業務表現協商。
- 不合規處罰
- 初次犯罪：罰款 3,000 至 15,000 美元和/或最高 6 個月監禁。
- 後續違法行為：罰款 6,000 至 30,000 美元和/或最高 12 個月監禁。
計算工資
每月基本費率
- 定義： 不包括津貼、獎金和獎勵的基本薪資。
- 公式
每月基本工資=12×每月基本工資52×每周平均工作天數\text
{每月基本工資} = \frac{12 \times \text{每月基本工資}}{52 \times \text{每周平均工作天數}}
每月基本工資率=52×每周平均工作天數12×每月基本工資率
每月總利率：
- 定義：應付總額，包括津貼，但不包括獎金、報銷和某些獎勵。
- 用途：計算有薪休假、缺勤和通知期的付款。
- 未足月工資
- 定義：不完整月份的薪資計算（例如，月中開始或結束工作、無薪假）。
- 公式：
Salary=Monthly Gross Rate of PayTotal Number of Working Days in the Month×Actual Days Worked\text{Salary} = \frac{\text{Monthly Gross Rate of Pay}}{\text{Total Number of Working Days in the Month}} \times \text{Actual Days Worked}Salary=Total Number of Working Days in the MonthMonthly Gross Rate of Pay×Actual Days Worked
- 國定假日工作報酬
- 權利：有薪公共假期，經雙方同意可以更換假期。
- 公休日工作：以基本工資計算額外一天的工資；如果超出正常工作時間工作，加班費為基本工資的 1.5 倍。
休息日工作報酬
- 定義：休息日通常是星期日或雙方同意的休息日。
- 休息日工作：
- 雇主要求：工作半天，只給一天的工資；工作超過一半就給兩天的工資。
- 員工要求：工作半天，拿半天薪水；工作超過一半就得拿一天的薪水。
加班費
工作時間：每天最多8小時或每週最多44小時；連續不休息時間不得超過6小時。
加班費：至少每小時基本工資的1.5倍。
大寫字母：
- 工人：每月收入高達 4,500 美元。
- 非工作者：每月收入最高可達 2,600 美元；加班費上限為每小時13.60美元。
有薪休假
- 年假：
- 權利：服務一年後開始休假 7 天，服務八年後每年增加 1 天，最多可休假 14 天。
- 兌現：終止勞動合約時或雇主酌情決定時可兌現。
- 病假：
- 資格：適用於服務時間至少 3 個月的員工。
- 權利：對於服務至少 6 個月的人，門診治療最多可享有 14 天，住院治療最多可享有 60 天。
- 雇主義務：根據合約或集體協議承擔醫療諮詢費和其他費用。
政府有薪休假計劃
- 類型：
- 育嬰假
- 延長育嬰假
- 陪產假
- 共享育嬰假
- 領養假
雇主義務：必須依照規定履行這些休假計畫。
