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在新加坡 管理和 發展業務
有效地處理您的業務運作與註冊新企業的初始步驟一樣重要，並且有許多因素需要考慮。
本指南涵蓋管理業務的基本面，例如在新加坡設立公司銀行帳戶、尋找辦公空間、僱用員工以及處理商標和許可。
開設公司銀行帳戶
一旦您的公司成功註冊成立，下一個關鍵步驟就是建立一個公司銀行帳戶來處理業務交易和付款。
新加坡的銀行
新加坡作為主要的金融中心，擁有許多本地和國際銀行。其中包括華僑銀行（OCBC）、新加坡發展銀行（DBS）、大華銀行（UOB）、渣打銀行、花旗銀行、聯昌國際商業銀行股份有限公司（CIMB）和馬來亞銀行等。
某些銀行會對開設公司銀行帳戶收取設定費，不同銀行之間的費用可能有所不同。
為了因應日益嚴格的打擊洗錢和恐怖主義融資法規，新加坡的銀行實施了嚴格的「了解你的客戶」（KYC）程序。重要的是要意識到，不同國家和全球當局不斷變化的規則和製裁可能會影響在新加坡開設銀行帳戶的資格和所需的時間。
新加坡開戶要求
在新加坡開設公司銀行帳戶有多種選擇。許多銀行提供多幣種帳戶、網路銀行、貿易融資、國際資金轉移能力和其他服務等功能。
銀行通常要求帳戶簽字人和大多數董事在開設公司銀行帳戶時親自到新加坡簽署文件。不過，有些銀行可能允許在其國際分行之一或在公證人面前簽署文件。
銀行通常需要幾份文件，例如公司註冊證書、董事會決議、公司業務簡介、護照影本（或新加坡身分證）以及董事居住地址證明。值得注意的是，與最終受益所有人有關的文件尤其重要。
根據具體情況，可能需要額外的文件。只要所需文件齊全並滿足銀行內部盡職調查標準，開設公司銀行帳戶通常會獲得批准。
確保辦公室安全
除了銀行帳戶外，您的企業可能還需要辦公空間才能有效運作。您可以探索幾種類型的辦公空間選項。
傳統辦公室
首先，您可以選擇從建築物業主那裡租賃傳統的辦公空間。在新加坡，租賃協議通常持續兩到三年，但對於較大的空間，租賃期限最長可達六年。在租賃期結束時，大多數房東都會提供延長租賃期限的選擇。
新加坡的辦公室通常配備標準設施。如果您希望客製化辦公室以滿足您的需求，您可以根據房東的條款和條件進行客製化。在這種情況下，可能可以協商免租期以適應裝修。
服務式辦公室
對於尋求短期解決方案的企業，服務式辦公室或商務中心提供專業、設備齊全且可立即租用的辦公空間。這些辦公室由專業公司管理，主要位於新加坡中央商務區（CBD），擁有優越的地理位置、各種大小的套房和靈活的租賃條款。
您可以利用託管設施內的單獨辦公室套件，該套件提供接待服務、雜物間、會議室和先進的 IT 基礎設施等便利設施。租賃費用通常包括基本租金、水電費、保全費和辦公家具。僅對根據使用情況提供的可選服務收取額外費用。
虛擬辦公室
虛擬辦公室無需實體空間即可提供辦公體驗的優勢。新加坡的標準虛擬辦公室套餐通常包括公司營業地址、專用電話和傳真號碼、個人化電話接聽、郵件處理以及根據需要使用會議室。
虛擬辦公室可以滿足各種業務需求。例如，位於成本效益高地點的新創公司可以使用虛擬辦公室來獲得一個享有盛譽的商業地址並提升其企業形象。同樣，家庭企業家可以透過虛擬辦公室獲得官方地址，從而提高他們的信譽並獲得會議室進行面對面會議的機會。
家庭辦公室
如果您的業務規模較小，您可以考慮在家營運。新加坡的家庭辦公室計劃允許居住在建屋發展局 (HDB) 公寓或私人住宅的個人在家中經營小型企業，前提是允許商業活動。
要經營家庭辦公室，您必須擁有該住宅或成為該住宅的租戶，或被授權居住在那裡。該辦公室最多可容納兩名非該物業居民的參與營運的個人。
在新加坡，您需要向建屋發展局（HDB）或市區重建局（URA）註冊，才能將您的住所用作家庭辦公室。
招募員工
根據您的業務需求，您可能需要額外的員工來支援成長和營運。新加坡與許多國家一樣，提倡僱用本地員工，但它也是一個開放包容的經濟體，歡迎具有適當背景、經驗和技能的外國人才。
在新加坡，雇主與僱員的關係受僱傭合約的約束。一般來說，只要遵守《僱傭法》，雙方可以依照自己的意願達成協議。
新加坡就業法
《僱傭法》是新加坡管理勞工和僱傭事務的綜合法律。它詳細規定了僱用的基本條款和條件以及雇主和僱員的權利、義務和責任。
您的首要任務是確定您的員工是否受到《僱傭法》的保護。如果他們願意，其僱傭合約中規定的條款必須至少與該法案中概述的條款一樣有利。
如果您的員工不受該法案的保護，您可以與相關方協商他們的僱用條款和條件。一旦達成一致，這些條款必須在僱傭合約中明確列出，該合約對雙方具有法律約束力。
《僱傭法》涵蓋本地及外籍僱員，但下列情況除外：
家事工作者
海員
法定委員會僱員或公務員
僱傭合約
僱傭合約是員工和雇主之間的正式協議，概述了僱用條款和條件。在新加坡，建議簽訂書面僱傭合約。僱員或雇主未能遵守約定的條款即構成違約。
大多數合約都包含職位、僱用期限、薪資和工作時間等關鍵條款。
僱用當地員工
對於新加坡公民或永久居民（PR）的員工，雇主必須向中央公積金（CPF）繳納。雇主和員工每月均需繳交保費，雇主的最高繳費比例為 17%，員工的最高繳費比例為 20%。根據員工的年齡和 PR 狀態，這些費率可能會更低。
雇主必須在下個月 14 日之前支付每月的費用，包括雇主和員工的繳款。員工的份額將從其工資中扣除。新加坡的外籍僱員無需繳納公積金。
僱用外國員工
根據《僱傭法》，非新加坡公民或永久居民的員工必須持有有效的工作證才能在新加坡工作。員工必須先獲得這些工作通行證才能開始工作。值得注意的是，一些工作證對可僱用的外籍僱員數量有限製或配額。
- 註冊商標
雖然新加坡法律並未要求商標註冊，但擁有註冊商標可以提升您的企業價值。註冊商標可授予您的企業所有權，並有助於防止他人未經您的許可使用相似或相同的商標。
商標註冊程序
新加坡智慧財產局 (IPOS) 審查每份商標申請，以確定是否有資格註冊。這個過程可能需要長達 12 個月的時間，具體取決於異議或其他技術問題等因素。
以下是在新加坡註冊商標的步驟。
A. 確定商品和服務類別
在申請之前，您必須指定想要註冊商標的商品和服務。根據國際商品和服務分類 (ICGS)，這些商品分為 1 至 45 類。
B. 自我尋找衝突
使用 IPOS 數位中心平台搜尋現有商標，確保沒有先前的商標與您計劃使用的商標相同或相似。
C. 提交申請
在新加坡智慧財產局註冊商標的預計申請費約為每個商標每個類別 500 新加坡元。請注意，此申請費用不可退還。確保您的申請是在適當的類別下提交的。如果您的企業提供多種商品或服務，您可能需要提交多個類別的申請。
D. 檢查是否符合規定
收到您的商標申請後，IPOS 將對其進行審核。如果申請不符合註冊要求，您將收到一份審查報告，詳細說明異議內容以及所涉及的具體商品或服務。您必須在四個月內對此報告作出回應。
E. 為反對目的而發表
一旦被接受，該申請將在商標公報上公佈以供反對。任何利害關係人均可於公告之日起兩個月內對本註冊提出異議。申請人將被告知任何反對意見，並必須提供反駁聲明以解決反對意見。在審查雙方提交的意見後，將對申請作出決定。
F. 註冊成功
如果沒有異議或所有異議均以申請人勝訴的方式解決，則商標將予以註冊，並頒發註冊證書。商標註冊自申請日起效期為十年，繳交所需的續展費用即可無限期續展十年。
商標許可登記
作為商標所有者，您可以透過簽訂商標許可協議允許其他實體使用您的註冊商標。這通常透過書面合約正式化，概述許可範圍以及使用條款和條件。一份標準的商標授權協議可能包括以下內容：
- 範圍和使用條款
- 期間
- 應付費用
- 獨家
- 商標再授權許可
或者，您可以透過 IPOS 數位中心申請商標許可。
申請營業執照
某些商業活動需要特殊許可證才能運作。營業執照是由新加坡政府機構核發的許可證，授權您進行特定類型的業務。有關適用於您業務的許可證的詳細信息，您可以訪問 GoBusiness 許可網站。