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在新加坡 管理和 发展业务
有效地处理您的业务运营与注册新企业的初始步骤一样重要，并且有许多因素需要考虑。
本指南涵盖管理业务的基本方面，例如在新加坡设立公司银行账户、寻找办公空间、雇用员工以及处理商标和许可。
开设公司银行账户
一旦您的公司成功注册成立，下一个关键步骤就是建立一个公司银行账户来处理业务交易和付款。
新加坡的银行
新加坡作为重要的金融中心，拥有众多本地和国际银行。其中包括华侨银行（OCBC）、新加坡发展银行（DBS）、大华银行（UOB）、渣打银行、花旗银行、联昌国际商业银行（CIMB）和马来亚银行等。
某些银行会对开设公司银行账户收取设置费，且费用因银行而异。
为了应对日益严格的打击洗钱和恐怖主义融资的监管规定，新加坡的银行实施了严格的“了解你的客户”（KYC）程序。需要注意的是，不同国家和全球监管机构不断变化的规则和制裁措施可能会影响在新加坡开设银行账户的资格和所需时间。
新加坡开户要求
在新加坡开设公司银行账户有很多选择。许多银行提供多种服务，例如多币种账户、网上银行、贸易融资、国际资金转账以及其他服务。
银行通常要求账户签字人和大多数董事在开设公司银行账户时亲自到新加坡签署文件。但是，一些银行可能允许在其国际分支机构或公证人面前签署文件。
银行通常需要几份文件，例如公司注册证书、董事会决议、公司业务概况、护照复印件（或新加坡身份证）以及董事住址证明。值得注意的是，最终受益所有人的文件尤为重要。
可能需要根据具体情况提供其他文件。如果所需文件齐全并符合银行的内部尽职调查标准，开设公司银行账户通常会获得批准。
确保办公场所安全
除了银行账户，您的企业可能还需要办公空间才能有效运营。您可以探索几种类型的办公空间选择。
传统办公室
首先，您可以选择从业主处租赁传统的办公空间。在新加坡，租赁协议通常为期两到三年，但对于较大的空间，租期最长可达六年。租期结束后，大多数业主都会提供续租选项。
新加坡的办公室通常配备标准配置。如果您希望根据自身需求定制办公室，您可以根据业主的条款和条件进行定制。在这种情况下，或许可以协商免租期以配合装修。
服务式办公室
对于寻求短期解决方案的企业，服务式办公室或商务中心提供专业、设施齐全的办公空间，可立即租用。这些办公室由专业公司管理，主要位于新加坡中央商务区 (CBD)，地理位置优越，提供各种大小的办公空间和灵活的租赁条款。
您可以充分利用托管设施内的独立办公套房，该套房提供接待服务、杂物间、会议室和先进的 IT 基础设施等便利设施。租金通常包含基本租金、水电费、安保费和办公家具。仅根据使用情况提供的可选服务需额外付费。
虚拟办公室
虚拟办公室无需实体空间，即可提供办公体验。新加坡的标准虚拟办公室套餐通常包含公司办公地址、专用电话和传真号码、个性化电话接听、邮件处理以及按需使用会议室。
虚拟办公室可以满足各种业务需求。例如，位于经济实惠地区的初创企业可以利用虚拟办公室获得优越的办公地址，提升企业形象。同样，在家办公的创业者也可以通过虚拟办公室获得官方办公地址，提升信誉，并可以使用会议室进行面对面的会议。
家庭办公室
如果您的企业规模较小，可以考虑在家办公。新加坡的“家庭办公室计划”允许居住在建屋发展局 (HDB) 组屋或私人住宅的个人在家经营小型企业，前提是这些商业活动符合条件。
要运营家庭办公室，您必须是该住宅的业主或租户，或获得该住宅的居住许可。该办公室最多可容纳两名非该住宅居民的人员参与运营。
在新加坡，您需要向建屋发展局 (HDB) 或市区重建局 (URA) 注册，才能将您的住宅用作家庭办公室。
招聘员工
根据您的业务需求，您可能需要额外的员工来支持业务增长和运营。新加坡与许多国家一样，鼓励雇用本地员工，但同时也是一个开放包容的经济体，欢迎拥有适当背景、经验和技能的外国人才。
在新加坡，雇主与雇员的关系受雇佣合同的约束。一般而言，只要遵守《雇佣法》，双方可以根据自己的意愿协商条款。
新加坡就业法
《雇佣法》是新加坡管理劳动和雇佣事宜的综合法律。它详细规定了雇佣的基本条款和条件，以及雇主和雇员的权利、职责和义务。
您的首要任务是确定您的员工是否受《雇佣法》的保护。如果受保护，其雇佣合同中规定的条款必须至少与《雇佣法》中规定的条款一样优惠。
如果您的员工不受《雇佣法》的保护，您可以与相关方协商雇佣条款和条件。一旦达成一致，这些条款必须在雇佣合同中明确规定，该合同对双方均具有法律约束力。
《雇佣法》涵盖本地和外国雇员，但以下情况除外：
- 家政工人
- 海员
- 法定委员会雇员或公务员
雇佣合同
雇佣合同是雇员与雇主之间达成的正式协议，其中概述了雇佣条款和条件。在新加坡，建议签订书面雇佣合同。雇员或雇主任何一方未能遵守约定条款，均构成违约。
大多数合同都包含关键条款，例如职位名称、雇佣期限、薪酬和工作时间。
雇用当地员工
对于新加坡公民或永久居民 (PR) 的员工，雇主必须向中央公积金 (CPF) 缴款。雇主和雇员每月均需缴纳，最高缴款率为雇主的 17%，雇员的 20%。根据雇员的年龄和永久居民身份，缴款率可能会有所降低。
雇主必须在下个月 14 日之前缴纳每月缴款，涵盖雇主和雇员的缴款。雇员的缴款将从其工资中扣除。在新加坡工作的外籍雇员无需缴纳公积金。
雇用外国员工
根据《雇佣法》，非新加坡公民或永久居民的员工必须持有有效的工作准证才能在新加坡工作。员工必须先获得这些工作准证才能开始工作。需要注意的是，某些工作准证对可雇用的外籍员工数量有限制或配额。
- 注册商标
虽然新加坡法律并不要求商标注册，但拥有注册商标可以提升您的企业价值。注册商标赋予您的企业所有权，并有助于防止他人未经您的许可使用类似或相同的商标。
商标注册程序
新加坡知识产权局 (IPOS) 会审核每一份商标申请，以确定其是否符合注册资格。该流程最长可能需要 12 个月，具体取决于异议或其他技术问题等因素。
以下是在新加坡注册商标的步骤。
A. 确定商品和服务类别
申请前，您必须指定希望注册商标的商品和服务。根据《国际商品和服务分类》（ICGS），这些商品和服务分为1至45类。
B. 自我寻找冲突
使用 IPOS 数字中心平台搜索现有商标，确保没有先前的商标与您计划使用的商标相同或相似。
C. 提交申请
在新加坡知识产权局 (IPOS) 注册商标的预计申请费约为每商标每类别 500 新加坡元。请注意，此申请费不予退还。请确保您的申请提交至正确的类别。如果您的企业提供多种商品或服务，您可能需要提交多个类别的申请。
D.检查是否符合规定
收到您的商标申请后，IPOS 将进行审核。如果申请不符合注册要求，您将收到一份审查报告，其中详细说明异议内容以及所涉及的具体商品或服务。您必须在四个月内对此报告作出回复。
E. 为反对目的而发表
申请一旦获批，将在《商标公报》上公布，以供异议。任何利害关系人均可在公布后两个月内对注册提出异议。申请人将被告知任何异议，并必须提交反驳声明以应对异议。在审查双方提交的意见后，将对申请作出决定。
F. 注册成功
如果没有异议，或所有异议均以申请人胜诉的方式解决，则商标将获得注册，并颁发注册证书。商标注册自申请日起有效期为十年，缴纳必要的续展费后，可无限期续展十年。
商标许可登记
作为商标所有者，您可以通过签订商标许可协议，允许其他实体使用您的注册商标。这通常通过书面合同正式确定，其中概述了许可范围以及使用条款和条件。标准的商标许可协议可能包含以下内容：
- 范围和使用条款
- 期限
- 应付费用
- 独家授权
- 商标再授权许可
或者，您可以通过 IPOS 数字中心申请商标许可。
申请营业执照
某些商业活动需要特殊许可证才能开展。营业执照是由新加坡政府机构签发的许可证，授权您开展特定类型的业务。有关适用于您业务的许可证的详细信息，您可以访问 GoBusiness 许可证网站。
